Los primeros días en
un trabajo son clave, tanto para el nuevo empleado como para la organización.
El nuevo empleado se formará sus primeras impresiones sobre sus funciones, sus
compañeros de trabajo y la empresa, y parte de estas primeras sensaciones
marcarán su futuro en la organización. Para abordar esta primera etapa clave
desde la perspectiva de recursos humanos, un programa de iniciación de nuevos
empleados eficaz ayuda a establecer un tono positivo, reduce el tiempo para
asentarse en su nuevo rol, ajusta el equipo y convierte al nuevo empleado en un
miembro productivo de la empresa.
Para asegurarse de que el nuevo empleado se sienta acogido,
informado y con una actitud positiva acerca de la decisión de unirse a la
compañía, Michael Page aporta 5
consejos claves en este artículo:
1. Tener un plan
Tener un plan estructurado con fechas de entrega durante las
primeras semanas ayudará a evitar el estrés y hacer más fácil la nueva
incorporación. Decidir de antemano qué van hacer y con quién se reunirán
garantiza que el plan cubra toda las reuniones importantes, la formación y las
obligaciones que van a necesitar para llevar a cabo la fase de iniciación. Esto
ayudará a tu nuevo empleado a entender sus funciones, cuál es su lugar en la
empresa y sus responsabilidades diarias.
2. Cubre las
cuestiones básicas
Prestar atención a las necesidades básicas ayudará a que el
primer día del nuevo empleado transcurra sin problemas y él se llevará una
sensación positiva de la organización, al percibir que se había pensado en él
antes de su llegada.
Michael Page recuerda los elementos clave que deben estar
preparados antes de su llegada: el
espacio de trabajo, los códigos de acceso, la dirección de correo electrónico y
el acceso a la seguridad. Deles una vuelta por la oficina, pídales que
completen cualquier papeleo que se necesite y cuénteles acerca de la cultura de
la empresa, las horas de trabajo, los códigos de vestimenta y los periodos de
cobro.
3. Sé accesible
Los nuevos empleados llegarán con muchas preguntas acerca de
cómo realizar mejor sus funciones y
encajar en la cultura del equipo. Anímales a que hagan preguntas y programa reuniones para ponerles al día.
De esta forma demostrarás tu interés en su progreso y seguro que les es más
fácil acudir a ti para aclarar cualquier duda que tengan.
Después del periodo de iniciación sus preguntas cambiarán y madurarán,
así que asegúrate de seguir siendo accesible a través de reuniones programadas
para ayudarles a progresar en sus funciones.
4. Apuesta por las
relaciones
La clave para el éxito de la nueva incorporación será lo bien que esta persona se integre en el equipo y entienda la
cultura de la empresa. Proporciónale una
visión general de cómo funciona la
empresa, incluyendo las actitudes y valores que caracterizan su cultura.
Haz
un esquema de las relaciones jerárquicas de la empresa, así podrán entender su
futura relación con las personas clave. En este sentido,Michael Page destaca
la importancia de tu apoyo en el
desarrollo proactivo de relaciones y contactos para acelerar el proceso de
asentamiento y pertenencia de las nuevas incorporaciones.
5. Explíquele su
papel
Para ayudar a involucrar al nuevo empleado, es importante
que entienda cómo encaja su trabajo
dentro de la empresa. Debes encontrar el equilibrio perfecto entre la
información sobre sus tareas diarias con una explicación de cómo su papel contribuye a los objetivos
globales de la empresa.
Para ello, si le explicas la estructura de la empresa la
nueva incorporación podrá entender cómo
encaja su figura y tendrá también una idea de las futuras oportunidades de progresar profesionalmente.
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