Las oficinas se han convertido en tablets, portátiles y teléfonos móviles, y la implantación del trabajo en remoto ha llegado para quedarse.
Según la última encuesta realizada por Buffer, el
99% de las personas que están realizando teletrabajo desean seguir haciéndolo.
Además, para el año 2025 la mayor fuerza laboral estará
representada por la Generación Z, caracterizada por ser nativa digital
y cuyas preferencias laborales seguirán exigiendo a los equipos nuevas
funcionalidades que permitan una libertad horaria y de espacio de trabajo. De
hecho, el 92% de los encuestados afirma querer realizar su trabajo en remoto y
un 87% con libertad horaria según revela Odesk.
En este sentido, la tecnología se ha convertido en
un aliado indispensable en tareas como procesos de contratación, onboarding de
empleados o simplemente para conocer el clima laboral de la empresa.
En esta línea, el software de gestión Sesame Time, la
aplicación de control horario más completa del mercado, permite cumplir con los
grandes retos que implica la gestión del personal, con el
lanzamiento de nuevas funcionalidades vinculadas a estas tareas.
Buscando el mejor talento
En el momento de querer incorporar a una persona a la
empresa, siempre se intenta localizar el mejor talento disponible. Ante las restricciones
actuales, el proceso de reclutamiento se ha visto alterado, pero, aun
así, alrededor de 6 de cada 10 empresas de nuestro país asegura que
contratará personal este año, según la Guía del Mercado Laboral
2021.
Las entrevistas presenciales casi han
desaparecido y es necesario buscar nuevas fórmulas para conocer a los
candidatos y, por supuesto, controlar el proceso de reclutamiento.
Según el mismo informe, la media de candidaturas que
reciben varía entre 10 y 50 el 48% de las veces y entre 51 y 100 el 28%.
Para facilitar todo el proceso, Sesame Time ha
puesto en marcha Hiring, una plataforma dentro de su software que
facilita la gestión del proceso de contratación. Hiring permite realizar checklists de
necesidades, adjuntar el currículum de los candidatos, así como fotos o
documentos como, por ejemplo, cartas de presentación.
Esta funcionalidad está especialmente pensada para empresas
que suelen tener diferentes procesos abiertos o en los que intervienen
varias personas al facilitarles información clara y directa de los
candidatos. Además, Hiring permite incluir comentarios,
puntuaciones o consultar el estado de cada candidato en el proceso.
Onboarding en remoto
El teletrabajo ha hecho necesario diseñar
planes de acogida de los nuevos empleados en remoto. Introducir al empleado
en la empresa, en las tareas que va a realizar, en familiarizarle con su nuevo
puesto e, incluso, con sus compañeros son algunas de las tareas de este proceso
que, al no ser presencial, puede resultar más complejo.
Su éxito o fracaso depende de su planificación y la
transformación digital se ha convertido en clave para mejorar el employer
journey de los empleados.
En este sentido, Sesame Time ha
lanzado Onboarding. Esta plataforma permite gestionar las
incorporaciones para que, llegado el momento, todo trascurra según lo previsto.
Para ello, la plataforma permite realizar checklists así
como un seguimiento del empleado durante todo el procedimiento.
El clima laboral, más importante que nunca
Por último, en una situación como la actual, donde más de
3 millones de personas están teletrabajando, es clave medir el
clima laboral de la empresa.
El objetivo es detectar inconformidades o puntos de mejora
que puede ayudar a las empresas a planificar sus estrategias futuras en
materia de selección de personal, compensación o implantación de tecnología.
Debido a la distancia provocada por el teletrabajo, una
de las mayores preocupaciones de los departamentos de RRHH es asegurar la cohesión
del equipo ya que para un 32% de los empleados la calidad de las reuniones y el
trabajo en equipo han empeorado, según un estudio de Infojobs.
Para facilitar esa labor, Sesame Time ha
incluido una nueva funcionalidad, Encuestas, que permite crear cuestionarios
en menos de 5 minutos y enviarlos a los empleados por la app móvil. Entre
sus ventajas se encuentra la posibilidad de conocer los resultados en tiempo
real.
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