Los CEO con más
experiencia tiene mucho que enseñar a los que recién empiezan o tienen una
compañía más pequeña. En particular, cómo mejorar la productividad.
La labor del CEO lo obliga a desarrollar trucos y
estrategias para mejorar su productividad, ¿por qué no robar algunos trucos de
su repertorio para el nuestro? Ya sea que queremos empezar un emprendimiento,
mejorar el ya existente o simplemente ser mejores en lo que hacemos a diario en
nuestro trabajo. Seis tips de productividad de parte de seis CEOs.
Un descanso cada 90
minutos
Tony Schwartz, presidente de Energy Project, sugiere que
tomarse descansos cada 90 minutos de trabajo es la mejor forma de maximizar la
productividad por hora de trabajo. Según afirma, el cuerpo tiene un ciclo
natural de energía que opera en intervalos de 90 minutos durante el día. Por
eso recomienda que pasado ese tiempo tomemos 15 minutos de descanso y luego
retomemos otro ciclo de trabajo de una hora y media. Esto va a impedir que
durante el momento de trabajar nuestro cerebro, cansado, baje los niveles de
alerta y nos haga trabajar peor.
No dejar que nada ni nadie interrumpa
Las interrupciones pueden ser fatales si estamos buscando
terminar un proyecto. De acuerdo a un estudio de la Universidad Carnegie
Mellon, puede llevarnos hasta 25 minutos recobrar la atención perdida luego de
una distracción. Por esto es que Andrew Marsh, el ceo de la productora de
videojuegos independientes Fifth Column Games, diseño una técnica para que
nadie moleste a sus empleados cuando estén trabajando en un proyecto delicado.
El CEO coloca el "cono del silencio" en los escritorios de sus
empleados y el suyo propio cuando hay que respetar la concentración, sin
concesiones. Según el CEO, esto incentiva a los demás empleados a priorizar la
información y mandar un mail en lugar de interrumpir el proceso creativo.
Llevar cuenta de la
energía, no sólo del tiempo
Kathryn Minshew, CEO del sitio de búsqueda laboral The Muse,
recomienda optimizar la organización del trabajo del día ordenando las tareas
más demandantes en tiempo, concentración y energía durante el momento que mejor
trabaja. La idea es coordinar nuestro pico de energía con el trabajo más difícil
del día. Si somos una persona de fuerte actividad por la mañana, lo mejor es
hacer el trabajo pesado a primera hora y dejar los mails sin responder, una
tarea menos demandante, para la segunda mañana.
Dejar de ser esclavo
del mail
Para Gina Trapani, fundadora de ThinkUp, la mejor manera de
manejar el mail es con una organización rígida de los tiempos y horarios de
uso. En lugar de responder compulsivamente a los correos electrónicos apenas
llegan a la casilla, la idea es dedicar un horario y un tiempo exclusivo para
el chequeo y la respuesta de emails. No siempre es posible llevar esto a la
práctica por las particularidades de cada trabajo, pero si podemos al menos
hacerlo parcialmente vamos a tener más tiempo de trabajo ininterrumpido.
Twittear los emails
A nadie le gusta perder tiempo leyendo emails, y menos a los
CEO que buscan maximizar la productividad en el horario laboral. Por eso Andrew
Torba, co fundador de Kuhcoon, intenta poner en práctica la instantaneidad de
Twitter en los mails. Según este CEO, cuando los mails tiene el mismo formato
de 140 caracteres de un tweet nos vemos obligados a ser breves, concisos y
claros. Eso ahorra tiempo de escritura para uno mismo y para los demás. Nos
deja el tiempo para lo importante.
Delegar
Para un CEO es muy sencillo sentirse abrumado de
responsabilidades y creer que en última instancia todo depende de él. Por lo
tanto, es naturalmente reacio a delegar. Pero tener la visión y la capacidad de
delegar permite enfocarnos en otros proyectos y aprovechar mejor nuestro tiempo
de trabajo. La clave está en delegar pero mantener el control del proceso. No
perder de vista el objetivo y dejar que otros hagan tareas que demandan
demasiado tiempo o que no son nuestro fuerte. Así al menos lo creen los
emprendedores Matt DeCelles y Daniel Tan.
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