Ponga su cronómetro a cero. Comienza la cuenta atrás para
demostrar que teletrabajar le hace más productivo. No puede dejar pasar una
ocasión de oro para exhibir su eficacia delante de su jefe y compañeros. Tiene
el tiempo en sus manos y la oportunidad de sacar partido a cada minuto.
Según la última encuesta de población activa sólo el 7,9% de
los ocupados españoles trabaja en remoto. Es más que previsible que tras el
estado de alarma que vivimos y el confinamiento obligatorio, este porcentaje se
incremente. Es una oportunidad para hacer ver que el teletrabajo es la
alternativa definitiva para conciliar y ser más eficiente.
Preparados para...
Sodexo BI recomienda aplicar la Técnica Pomodoro.
Consiste en dividir la jornada laboral en intervalos de 25 minutos (pomodoros),
separados por una pausa de 5 minutos. Durante cada pomorodo tiene
que dedicarse a una tarea concreta sin distracciones. "Este método permite
gestionar mejor nuestro tiempo de trabajo y poner el foco en una sola tarea
evitando cualquier distracción y prevenir la multitarea", explica Miriam
Martín, directora de márketing de Sodexo BI. Esta es la propuesta:
- Haga
una lista de tareas.
- Seleccione
una tarea concreta.
- Hágase
con un temporizador y ajústelo en 25 minutos.
- Tómese
un descanso (5 minutos) cuando suene el temporizador.
- Ajuste de nuevo el cronómetro...
Antes de comenzar la cuenta atrás... tenga en cuenta que en
el teletrabajo cuenta -procede la redundancia- tanto su gestión como la de su
equipo. Vivimos en organizaciones líquidas en las que cada profesional sólo es
un engranaje de una máquina. El método agile ya forma parte del ADN
de muchos grupos de trabajo: cada proyecto se trocea en pequeñas partes con un
plazo de finalización. William Guevara, head of agile & agile community en
atSistemas, recuerda que transparencia, adaptación e inspección son los pilares
que sustentan este sistema: "Poner foco en la tarea a realizar, fijar
objetivos y, en caso de que no se puedan cumplir, compartirlo con el resto, es
clave. El método agile permite el aprendizaje a partir de la experiencia, y es
fundamental comunicar cada interferencia". Guevara asegura que hay que
mantener el foco en los equipos respecto a la misión: "Las organizaciones
están dejando de ser estructuras y para ser organismos vivos. Es un cambio de
paradigma basado en objetivos. Cómo trabajar para conseguirlos está sometido a
un cambio constante".
.... Los 15
imprescindibles
Convertir el teletrabajo en un hábito sin perjuicio de la
productividad y lo que aporta a la compañía es el gran desafío. Estas son las
15 claves que les proponemos, con la colaboración de Juan Antonio Fernández
Fernández, socio fundador y director general de Habittud:
- No
agobie a su jefe o compañero con mails y llamadas que no aportan nada
sólo para demostrar que está trabajando.
- Muestre apoyo
a sus compañeros y su disposición para ayudar.
- Genere confianza cumpliendo
los compromisos adquiridos en tiempo y forma. No hay excusas.
- Puntualidad estricta
en las reuniones virtuales.
- Establezca
un momento a lo largo del día (no más de 5 minutos) para intercambiar
información con sus compañeros o jefe/s. Es una manera de demostrar
que está preparado para trabajar en remoto y en equipo.
- Transmita
confianza a sus compañeros, clientes y proveedores. Todo saldrá
adelante.
- Reconozca
el trabajo bien hecho públicamente a través de los canales
disponibles. Todos necesitamos sentirnos motivado en este caso, la
palmadita en la espalda no es posible.
- Piense
en positivo.
- Cumpla
su horario de manera que coincida con el de sus compañeros. Tome como
referencia su jornada habitual.
- 'Trágase
el sapo'. Como decía, Bryan Tracy, priorice el trabajo más importante (a
veces el más latoso). Hágalo cuanto antes y luego, continúe con el resto.
Evitará distracciones con el trabajo que tiene pendiente y le ayudará a
enfocarse en cada tarea.
- Olvide
los 'es que'. Sea protagonista de su trabajo y no escurra el bulto.
Afronte esta situación como un reto y... en estos momentos como algo que
durará.
- Prescinda
de correo electrónico, WhatsApp y otros canales virtuales si necesita una
respuesta inmediata o solucionar rápidamente un problema. Una llamada
telefónica es más eficaz y, además, genera cercanía y confianza.
Volvamos a los básicos.
- Aproveche
para formarse. Haga un rastreo de aquellos cursos online que
mejor se adaptan a sus necesidades.
- Cuando
finalice su jornada, dese una vuelta por las redes sociales. Es una
buena ocasión para compartir experiencias y conseguir información que le
puede ser muy útil en su trabajo.
- Mantenga
a raya a los ladrones del tiempo. Con el teletrabajo se librará de los
comentarios del gracioso de turno o del que insiste en contarle su vida
cada día, pero está expuesto a otras distracciones: su familia, llamadas
telefónicas de amigos y familiares que no teletrabajan y, sobre todo, las
actividades domésticas. Gestione
a sus nuevos ladrones para que no le roben su tiempo.
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