Estando en Procter & Gamble asistí a un resumen del
último curso de la organización de Stephen Covey: 5 Decisiones para una
Productividad Extraordinaria.
Stephen Covey (QEPD) fue el escritor del maravilloso
libro “Los 7 Hábitos de las Personas Altamente Efectivas”.
Hoy quiero darte un resumen de estas 5 decisiones que te
harán infinitamente más productivo.
1-
Actúa en lo importante:
No reacciones a lo urgente. Aprende a cómo filtrar las
cosas vitalmente importantes de las distracciones para que puedas hacer una
contribución real a tu trabajo, negocio o proyecto.
Para lograr actuar en lo importante necesitas entender
que existen:
- Actividades Importantes: Son aquellas contribuyen con
tu misión, valores y metas de alta prioridad.
- Actividades Urgentes: Necesitan atención inmediata.
Si hacemos una matriz que muestre las actividades de
nuestro día divididas entre “Actividades importantes y no importantes” y
“Urgentes y no urgentes” tenemos:
Lo que debemos buscar lograr es invertir la mayor parte
de nuestro tiempo en el cuadrante II (Actividades Importantes y No Urgentes).
En las propias palabras de Stephen Covey: “La persona
efectiva tiene crisis y emergencias en el Cuadrante I que requieren atención
inmediata, pero el número es comparativamente pequeño… se mantienen en
equilibrio enfocándose en lo importante, mas no en lo urgente” (Cuadrante II).
2-
Apunta a lo Extraordinario:
No te conformes con lo ordinario. Define lo más
importante que deseas lograr en tu vida profesional y personal para lograr
motivarte a obtener resultados extraordinarios. Apuntar a lo ordinario te da
seguridad de que lo podrás lograr, pero minimiza tu potencial. Apuntar alto te dará miedo… pero vale la pena. Apunta a
lo extraordinario.
3-
Agenda tus 5 Rocas:
Tus 5 rocas son las 5 cosas más importantes que tienes
que lograr en este año. Tus 5 rocas definen tus verdaderas prioridades. No
pierdas el tiempo en arena o piedras pequeñas. Invierte tu tiempo en
actividades que te lleven a llevar a la realidad estas 5 rocas. Es importante que aprendas a manejar una agenda y que
reserves, por adelantado, el tiempo que dedicarás a estas 5 rocas. Al hacer
esto te sentirás mucho más realizado cada día.
4-
Domina a la tecnología:
No dejes que la tecnología te domine a ti. Conviértete en
una máquina de productividad optimizando la tecnología que tienes a tu
disposición (Iphone, Android, Outlook, Google, etc.).
5-
Échale Gasolina a tu Fuego:
No permitas que te quemes. Implementa los siguientes
multiplicadores de energía en tu vida para recargarte constantemente mental y
físicamente:
Ya para cerrar ¿Existe alguna otra decisión que
consideres ayudará a multiplicar tu productividad? Basado en tu experiencia
¿Qué haces para ser más productivo? ¡Gracias de antemano por los comentarios!
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